Üyelik ve Kullanım Şartları

GENEL AÇIKLAMALAR

İşbu üyelik sözleşmesi Nazlı ÖZCANLI tarafından www.officekup.com internet sitesinin kullanılmasına ilişkin kuralları ve şartları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

İnternet sitemizde bulunan üyelik formunu doldurmanız ve sitemize üye girişi yapmanız www.officekup.com üyelik sözleşmesi hükümlerine uymayı kabul ve taahhüt etmeniz anlamına gelmektedir. Kullanıcı, üyelik işlemleri başarıyla tamamlandığı andan itibaren üyelik sözleşmesine uymayı taahhüt etmiş kabul edilir. www.officekup.com sözleşmeyi onaylayan üyelerine internet ortamında farklı iletişim servisleri (oylama, sipariş verebilme, e-bülten gönderme, indirimlerden haberdar olma) ve elektronik ortamda alışveriş imkanı sunar. www.officekup.com sunmakta olduğu hizmetlerde bildirim yapmaksızın değişiklik yapma hakkına sahiptir.

ÜYELİK SİSTEMİ

Üye, kendisinin belirleyeceği bir “şifre”ye sahip olur. Kullanıcı dilediği zaman şifresini değiştirebilir. Şifrenin seçimi ve korunması tamamen kullanıcının sorumluluğundadır. www.officekup.com şifre kullanımından doğacak problemlerden kesinlikle sorumlu değildir. Kayıt sırasında vermiş olduğunuz e-mail adresi üyeye özeldir ve tek üyelik oluşturma imkanına sahiptir; aynı e-mail adresi ile iki farklı üyeliğiniz olamaz. “Şifre” sadece kullanıcı tarafından bilinir. Kullanıcının üyelik gerektiren servislere bağlanabilmesi için kayıt sırasında girdiği e-mail adresi ve şifresini girmesi gerekmektedir.

ÜYENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Üye, servislerden yararlandığı sırada kayıt formunda yer alan bilgilerin doğruluğunu ve bu bilgilerin gerekli olduğu (şifre unutma gibi) durumlarda bilginin hatalı ve eksik olmasından doğacak zararlardan dolayı sorumluluğun kendisine ait olmasını, bu hallerde üyeliğinin sona erebileceğini kabul eder.

www.officekup.com tarafından verilen servislerin ve yazılımların telif hakkının www.officekup.com'a ait olduğunu, bu yazılımların hiçbir şekilde çoğaltılıp dağıtılamayacağını kabul eder. Servisleri kullandığında ileri sürdüğü şahsi fikir, düşünce, ifade, eklenen dosya ve gönderdiği kişilik bilgilerinin sorumluluğunun kendisine ait olduğunu ve bu dosyalardan dolayı hiçbir şekilde www.officekup.com'un sorumlu tutulamayacağını, bu gibi durumların ortaya çıkması sonucu oluşabilecek tüm zararların karşılanması zorunluluğunun kullanıcıya ait olacağını kabul eder.

Üye, servislerin kullanımı sırasında kaybolacak ve/veya eksik alınacak, yanlış adrese iletilecek bilgi, mesaj ve dosyalardan www.officekup.com'un sorumlu olmayacağını kabul eder. Sunulan hizmetlere www.officekup.com tarafından belirlenen şekil dışında ve yetkisiz şekilde ulaşmamayı, yazılımı hiçbir şekilde değiştirmemeyi, değiştirilmiş olduğu belli olanları kullanmamayı ve sözü geçen maddelere uymadığı durumlarda www.officekup.com'un uğrayabileceği tüm maddi ve manevi zararları ödemeyi kabul eder.

Üye, verilerinin yetkisiz kişilerce okunmasından dolayı gelebilecek zararlardan ötürü www.officekup.com'un sorumlu olmayacağını kabul eder.

KİŞİSEL VERİLERİN İMHASINI GEREKTİREN DURUMLAR

Kanuna Aykırılık: Nazlı ÖZCANLI. kişisel verileri Kanun ve ilgili yasal mevzuatta belirlenen şekle aykırı olarak işlemeyeceğini taahhüt eder. Nazlı ÖZCANLI. Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen istisnalar mevcut olmadığı sürece açık rızasını almadığı kişilerin kişisel verilerini saklamaz. Nazlı ÖZCANLI. özel nitelikli kişisel verileri sakladığı durumlarda verileri ilgili mevzuata bağlı kalarak işler.

Veri İşleme Şartlarının Ortadan Kalkması: Nazlı ÖZCANLI. veri işleme şartlarının güncelliğinden sorumludur ve bu sorumluluğunu tüm çalışanları ile paylaşır. Çalışanlar veri işleme şartlarının ortadan kalktığı durumlarda veri işlemeye devam edemez. Nazlı ÖZCANLI. bünyesinde bulunan Bilgi İşlem Departmanı veri işleme şartlarının ortadan kalkması halinde kayıt ortamlarını işbu Politika’ya uygun bir şekilde ortadan kaldırmakla yükümlüdür.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ

Yazılımdan Güvenli Olarak Silme: Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken; İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır. Bulut sisteminde ilgili verilerin silme komutu verilerek silinmesi; merkezi sunucuda bulunan dosya veya dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcının erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi; veya taşınabilir medyada yani flash ortamında bulunan verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi bu kapsamda sayılabilecektir.

Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Verilerin Karartılması: Kişisel verilerin amaca yönelik olmayan kullanımını önlemek veya silinmesi talep edilen verileri silmek için ilgili kişisel verilerin fiziksel olarak kesilerek belgeden çıkartılması veya geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemeyecek hale getirilmesi kapatılması yöntemidir.

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: De-manyetize Etme: Manyetik medyanın yüksek değerde manyetik alanda fiziksel değişime tabi tutularak üzerindeki verilerin okunamaz bir biçimde bozulması yöntemidir.

YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRELERİ

İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkların çözümünde T.C. Mahkemeleri ile İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.

YÜRÜRLÜLÜK

Kullanıcı kayıt formu doldurdukta ve şifre aldıktan sonra bu sözleşme taraflar arasında süresiz olarak yürürlüğe girer.

FESİH

www.officekup.com dilediği zaman bu sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

VERİ İŞLEYEN VE VERİ SAHİBİ

Veri İşleyen: Veri Sorumlusu tarafından yetki alarak Veri Sorumlusu adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sahibi: Kişisel Verileri Şirket tarafından veya Şirket adına işleme sokulan tüm gerçek kişileri ifade eder.

POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Şirket tarafından işbu Politika zaman zaman değiştirilebilir. Şirket Politika üzerinde yaptığı değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metnini e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşır veya aşağıdaki web adresi üzerinden çalışanların ve Veri Sahiplerinin erişimine sunar.

İlgili web adresi: www.officekup.com

POLİTİKANIN YÜRÜRLÜK TARİHİ

İşbu Politika’nın işbu versiyonu 01.04.2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME İLKELERİ

1-Kişisel Veriler Şirket tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işlenir.

2-Şirket Kişisel Verilerin eksiksiz doğru ve güncel olması için her türlü gerekli önlemleri alır ve Veri Sahibinin Kişisel Verilere yönelik değişiklik talep etmesi durumunda ilgili Kişisel Verileri günceller.

3-Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce Şirket tarafından Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği belirlenir. Bu kapsamda Veri Sahibi KVK Düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde Açık Rızaları alınır.

4-Kişisel Verilerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı Sınırlı ve Ölçülü Olması Şirket Kişisel Verileri yalnızca KVK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3) veya Veri Sahibinden alınan Açık Rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler.

5-Kişisel Verilerin Gerektiği Kadar Muhafaza Edilmesi ve Sonrasında Silinmesi

1-Şirket Kişisel Verileri amaca uygun olarak gerektiği kadar muhafaza eder. Şirketin KVK Düzenlemelerinde öngörülen veya Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süreden daha uzun bir süreyle Kişisel Verileri muhafaza etmek istemesi halinde Şirket KVK Düzenlemelerinde belirtilen yükümlülüklere uygun davranır.

2-Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süre sona erdikten sonra Kişisel Veriler Silinir Yok Edilir veya Anonim Hale Getirilir. İşbu halde Şirketin Kişisel Verileri aktardığı üçüncü kişilerin de Kişisel Verileri Silmesi Yok Etmesi yahut Anonim Hale Getirmesi sağlanır.

3-Silme Yok Etme ve Anonim Hale Getirme süreçlerinin işletilmesinden Şirket sorumludur.

VERİ YÖNETİMİ VE GÜVENLİĞİ

1. Kişisel Verilerin işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde korunmasından ilgili sürece müdahil olan tüm çalışanlar müteselsilen sorumludur.

2. Şirket çalışanları Kişisel Verilerin korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak bilgilendirilmektedir.

3. Şirket çalışanları Kişisel Verilere üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dâhilinde ve ilgili KVK Prosedürüne uygun olarak erişebilir. Çalışanın yetkisini aşar şekilde yapmış olduğu her türlü erişim ve işleme hukuka aykırı olup iş akdinin haklı nedenle feshi sebebidir.

4. Kendisine Şirket cihazı tahsis edilen her kişi kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur.

5. Her Şirket çalışanı veya Şirket bünyesinde çalışan kişi kendi sorumluluk alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden sorumludur.

6. KVK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Verilerin güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür.

7. Şirkette Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun olarak virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.

8. Şirkette Kişisel Verilerin kaybolmasını yahut zarar görmesini engellemek üzere yedekleme programları kullanılmakta ve yeterli düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır.

9. Şirket içerisinde işlenen Kişisel Verilerin tamamı Şirket tarafından “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir.

10. Şirket çalışanları Kişisel Verilerin güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve Şirket çalışanlarından bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır.

VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

Veri Sahipleri haklarını kullanmak istediği ve/veya Kişisel Verileri işlerken Şirketin işbu Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini Veri Sorumlusu ile ilgili aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresine kimliklerini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilir.

Veri Sorumlusu: Nazlı ÖZCANLI.

E-posta: officekup@gmail.com

Adres: İSMET KAPTAN MAH. SEZER DOĞAN SK. MAB IŞ HANI NO: 4 İÇ KAPI NO: 52 KONAK/ İZMİR

Veri Sahiplerinin yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirkete iletmeleri durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Taleplerin Veri Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler Şirket tarafından talep edilebilir. Şirket talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Şirket gereği yerine getirir. Başvurunun Şirket hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

ŞİRKETİN SORUMLULUKLARI

Şirket kendi bünyesinde bulunan Kişisel Veriler bakımından işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.

POLİTİKANIN AMACI

İşbu Politikanın temel amacı Şirket tarafından Kişisel Verilerin korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.

KAPSAM

1- İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (Politika) Nazlı ÖZCANLI.’nin (www.officekup.com) kişisel verileri işlediği herhangi bir sürece dahil olan tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.

2- İşbu Politika Kişisel Veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.

3- İşbu Politika Nazlı ÖZCANLI.’nin kişisel verilerle ilgili olarak uygulayacağı tüm saklama ve imha süreçlerini kapsamaktadır.

4- İşbu Politika KVK Düzenlemelerinin gerektirmesi halinde değiştirilebilir.

TANIMLAR

Kanun (KVKK): 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunudur.

Yönetmelik: Kişisel Verilerin Silinmesi Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliktir.

Tebliğ: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun 10.03.2018 günü Resmi Gazetede yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğdir.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kuruludur.

Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu ifade eder.

KVK Düzenlemeleri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verilerin korunmasına yönelik ilgili diğer mevzuatı düzenleyici ve denetleyici otoriteler mahkemeler ve diğer resmi makamlar tarafından verilen bağlayıcı kararları ilke kararlarını hükümleri talimatları ile verilerin korunmasına yönelik uygulanabilir uluslararası anlaşmaları ve diğer her türlü mevzuatı ifade eder.

Kayıt Ortamı: Kısmen ya da tamamen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamdır.

POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

İşbu Politika zaman zaman değiştirilebilir. Politika üzerinde yapılan değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metni e-posta yolu ile çalışanlarla paylaşılır veya aşağıdaki web adresi üzerinden çalışanların ve Veri Sahiplerinin erişimine sunulur.

İlgili web adresi: www.officekup.com

POLİTİKANIN YÜRÜRLÜK TARİHİ

İşbu Politika’nın işbu versiyonu 01.04.2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

İLETİŞİM

Veri Sorumlusu: Nazlı ÖZCANLI.

E-posta: officekup@gmail.com

Adres : İSMET KAPTAN MAH. SEZER DOĞAN SK. MAB IŞ HANI NO: 4 İÇ KAPI NO: 52 KONAK/ İZMİR